BAB. ADMINISTRASI UMUM

BAB. ADMINISTRASI 


PENGERTIAN ADMINISTRASI 

Kata administrasi berasal dari bahasa latin yaitu Ad, dan Ministrare, atau memenuhi. Sedangkan dalam arti luas administrasi adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan 2 orang/lebih berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efesien.

FUNGSI-FUNGSI ADMINISTRASI 

Fungsi Administrasi Menurut Quibble Tahun 2001:

• Fungsi Rutin

Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan .

• Fungsi Teknis

Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai.

• Fungsi Analis 

Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian barang.

• Fungsi Interpersonal 

Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain seperti mengkoordinasikan tim.

• Fungsi Manajerial 

Yaitu administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.


UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI 

Unsur-unsur administrasi menurut The Liang Gie, administrasi sebagai rangkaian kegiatan penataan didalam pelaksanaanya memiliki 8 unsur, antara lain :

》 Organisasi ( Pengorganisasian )

Merupakan kelompok orang-orang, tugas-tugas, wewenang, dan tanggungjawab serta hubungan diantara para pekerja atau unit-unit tugas.

》 Manajemen 

Rangkaian perbuatan menggerakan orang-orang dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai. 

》 Komunikasi ( Tata Hubungan )

Rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama yang bersangkutan.

》 Kepegawaian 

Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerjasama yang bersangkutan.

》 Keuangan 

Rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan didalam usaha kerjasama.

》 Pembekalan 

Rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur, menggunakan, mendaftar, memelihara sampai kepada menyingkirkan benda-benda perlengkapan dalam usaha kerjasama. 

》 Tata Usaha (TU)

Rangkaian perbuatan, menghimpun, mencatat, mengolah,  mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama.

》 Hubungan Masyarakat/ perwakilan (Humas)

Rangkaian kegiatan menciptakan hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekeliling terhadap usaha kerjasama yang bersangkutan. 


JENIS-JENIS ADMINISTRASI 

Jenis-jenis administrasi ada 3 antara lain:

1. Administrasi Publik

Dalam administrasi publik pokok pekerjaan yang dibahas ialah 3 elemen utama dalam sebuah negara, ketiga elemen tersebut adalah lembaga eksekutif, legislatif, serta yudikatif. 

Awal mula kemunculan administrasi publik ialah gagasan dari sebuah essay yang dibuat oleh Woodrow Wilson yang berjudul Introduction to Study Administration. 

2. Administrasi Pembangunan 

Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah. Tujuannya adalah merealisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada suatu kendali yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.

Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pada perang dunia II, dimana pada masa itu semua negara didunia membutuhkan sistem untuk kita menciptakan pembangunan negara mereka setelah berakhirnya perang. 

3. Administrasi Lingkungan 

Merupakan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat uang bertujuan untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengampingkan kualitas manusia dan lingkungan. 

Drs. Soekarno menggolongkan administrasi dalam 3 jenis:

1. Administrasi Negara 

2. Administrasi Swasta

3. Administrasi Internasional 

=》 Administrasi negara dibagi menjadi 2 yaitu:

• Administrasi pemerintah negara ada 2 antara lain pemerintah sipil dan militer.

• Administrasi perusahaan negara contohnya: Perum  (Perusahaan Umum), Perjan (Perusahaan Jawatan), Persero (Perusahaan Perseroan).

=》 Administrasi swasta ada 2 yaitu:

• Administrasi swasta niaga yaitu bertujuan untuk mencari keuntungan/laba.

• Administrasi swasta nonniaga yaitu bertujuan untuk sosial seperti LSM ( Lembaga Swadaya Masyarakat).

=》 Administrasi internasional ada 2 yaitu:

• Administrasi internasional niaga contoh: OPEC, RRC, untuk ekonomi suatu negara.

•Administrasi internasional nonniaga contoh: UNICEF, WHO, FAO.  

Referensi Materi dari: Materi Sekolah SMK Mapel Administrasi Umum Kelas 10

SEMOGA BERMANFAAT BAGI KITA SEMUA.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

KEBIJAKAN AKUNTANSI DAN PERISTIWA LUAR BIASA

Gambar
  KEBIJAKAN AKUNTANSI DAN PERISTIWA LUAR BIASA  《•》 Perubahan Kebijakan Akuntansi       Menurut PSAK 10 paragraf 26 menyatakan suatu perubahan kebijakan akuntansi harus dilakukan hanya apabila penerapan suatu kebijakan akuntansi yang berbeda diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan/standar akuntansi pemerintahan yang berlaku, atau apabila diperkirakan bahwa perubahan tersebut akan menghasilkan informasi mengenai posisi keuangan kinerja keuangan, atau arus kas yang relevan dan lebih andal dalam penyajian laporan keuangan entitas.             Contoh perubahan kebijakan akuntansi adalah perubahan metode penyusutan dan metode penilaian persediaan.               Suatu perubahan kebijakan akuntansi harus dilakukan hanya apabila terjadi hal-hal sebagai berikut: • Penerapan suatu kebijakan akuntansi yang berbeda diwajibkan oleh peraturan perundangan atau standar akuntansi pemerintahan ya...
Baca selengkapnya

SOAL ESSAY KEUANGAN DESA

  SOAL ESSAY PALIP Tentang Keuangan Desa SOAL DAN PEMBAHASAN: 1. Jelaskan pengertian pemerintahan daerah! =>> Adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat dalam sistem pemerintahan NKRI.  2. Apa yang dimaksud dengan asas transparan dalam pengeluaran keuangan desa? =>> Transparan, yaitu prinsip keterbukaan yang memungkinkan masyarakat untuk mengetahui data mendapat akses informasi seluas-luasnya tentang keuangan desa. 3. Jelaskan mengenai BPD! =>> BPD merupakan badan permusyawaratan di tingkat desa yang turut membahas dan menyepakati sebagai kebijakan dalam penyelenggaraan pemerintahan desa. 4. Sebutkan yang termasuk dalam Lembaga Kemasyarakatan Desa (LKD)! =>> RT, RW, Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK), Karang Taruna, Pos Pelayanan Masyarakat Desa (Posyandu), dan Lembaga Pemberdayaan Masyakarat Desa (LPMD). 5. Apa yang dimaksud dengan pengelolaan keuangan desa menurut UU Desa? =>> Adalah semua hak dan kewaj...
Baca selengkapnya

SOAL DAN PEMBAHASAN LAPORAN KEUANGAN PALIP SMK

Soal Latihan dan Jawaban PALIP (Praktikum Akuntansi Lembaga Instansi Pemerintah) Kelas XI SMK  Akuntansi  1. Sebutkan hal-hal yang harus disesuaikan dalam rangka perencanaan anggaran dari pemerintah pusat kepada pemerintah daerah! 2. Mengapa dalam rangka praktik realisasi APBD penerimaan SKPD tidak dapat digunakan langsung oleh SKPD untuk belanja? 3. Sebutkan aliran-aliran kas SKPD! 4. Apa yang dimaksud dengan akuntansi PPKD? 5. Jelaskan perbedaan utama Uang Persediaan (UP) dengan Tambahan Uang (TU)! Pembahasan : 1. Penganggaran yang dilakukan oleh pemerintah daerah merupakan lanjutan dari anggaran yang berasal dari pemerintah pusat, yaitu dari Rencana Pembangunan Jangka Panjang Pemerintah Pusat (RPJPP) diturunkan menjadi Rencana Pembangunan Jangka Panjang Pemerintah Daerah (RPJPD). Dalam implementasinya tentu saja harus ada penyesuaian-penyesuaian terutama berkaitan dengan penetapan beban kerja dan biaya dalam anggaran karena setiap daerah memiliki standar yang berbeda-beda t...
Baca selengkapnya